Revisar lo que se ha hecho

El éxito de un grupo está en cuidar:

– la forma de trabajar

– los logros conseguidos.

Al hacerlo, se aprovechan todos los recursos y además se puede sacar partido de todas las situaciones.

El orden del día, comentado anteriormente, muestra cómo se puede hacer esto en las reuniones:

Repaso de una reunión.

Al final de la misma, el grupo debe analizar durante unos minutos lo ocurrido:

¿Se ajustó al tiempo?

¿Se ha discutido todo?

¿Cuál ha sido la calidad de la discusión?

¿El ambiente ha sido amistoso, franco, de trabajo, enrarecido o destructivo?

¿Los miembros han disfrutado, se han aburrido, o han aprendido?

¿Han participado todos?

El repaso de la reunión es muy importante porque permite a todos los miembros influir en el método de trabajo y por tanto, las reuniones son más democráticas. Además, les da la oportunidad de expresar sus emociones, lo cual es vital para el éxito del grupo.

Temas que se van planteando, informes, etc.

Nos indicarán si el grupo está haciendo lo que se proponía. Para poder revisar el trabajo hecho, se deben tener claros los objetivos del grupo y ponerlos por escrito, para que no exista ninguna duda. Entonces se podrá comparar lo que se ha realizado con los objetivos y, si es necesario, cambiar los objetivos o la manera de llegar a ellos.

Ocasionalmente, será necesario celebrar una reunión especial o dedicar un punto importante del orden del día a evaluar el trabajo. Algunas organizaciones aprovechan su Informe Anual para examinar los objetivos alcanzados; otros, acuden a un consultor externo para que les ayude a realizar la evaluación.

En «Cómo empezar», hemos sugerido que necesitarán 12 puntos para que el grupo trabaje bien:

Tener claro lo que el grupo va a hacer.

Conseguir la gente adecuada.

No tengan prisa.

Planificar las reuniones.

Conseguir el ambiente propicio.

Tomar decisiones.

Redactar las actas y realizar el seguimiento.

Tener cuidado con el dinero.

Acordar pautas de trabajo

Variar el tipo de reuniones.

Implicar a los socios continuamente.

Revisar lo que se ha hecho.

Esta manera de trabajar intenta ser personal, práctica y democrática. Hay que tener en cuenta que los sentimientos de la gente son una parte importante del trabajo en equipo. Hay que intentar que el trabajo sea gratificador a nivel personal.

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